L'essentiel n'est pas la puissance du modèle, mais le temps que vous gagnez.
Vous n'avez pas besoin de milliards de paramètres, mais de délibérations lues plus vite, de courriers qui partent plus tôt et de collaborateurs qui retrouvent enfin la bonne information.
Durées indicatives pour des tâches types. Pendant le pilote de 3 semaines, nous mesurons le temps réellement gagné dans vos services.
Préparer et suivre les décisions
Délibérations, notes de synthèse, comptes-rendus : l'IA lit, résume et retrouve. Vous relisez et vous validez.
Lire une délibération
AvantVous passez une heure à lire 30 pages avant la commission.
Avec l'IAVous avez l'essentiel en quelques minutes, avec le renvoi aux pages sources.
≈ 45 min gagnées par dossier
Retrouver une décision passée
Avant« Qu'avons-nous voté sur la cantine en 2019 ? » : vous fouillez les registres.
Avec l'IAVous avez la réponse en quelques secondes, avec la délibération citée.
≈ 30 min → 1 min
Préparer le conseil
AvantVous passez une demi-journée à rédiger la note de synthèse.
Avec l'IAVous partez d'un premier jet structuré et bouclez la note en une heure.
≈ 3 h gagnées par conseil
Mettre au propre un compte-rendu
AvantVous passez une heure à mettre vos notes au propre.
Avec l'IALe compte-rendu est rédigé à partir de vos notes brutes : il ne vous reste qu'à le relire.
≈ 45 min gagnées par réunion
Répondre mieux, et plus vite
L'IA propose, vos collaborateurs relisent et signent : vos réponses gagnent en rapidité comme en clarté.
Répondre à un courrier
AvantVos collaborateurs passent une demi-heure par réponse, en partant d'une page blanche.
Avec l'IAIls partent d'un premier jet rédigé en deux minutes, qu'ils relisent et signent.
≈ 20 min gagnées par courrier
Écrire en langage clair
AvantVotre courrier administratif est mal compris, et l'usager rappelle l'accueil.
Avec l'IAVous le réécrivez simplement, pour qu'il soit compris par tous.
Moins de relances à l'accueil
Répondre dans la langue de l'usager
AvantVous cherchez un collègue qui parle la langue de l'habitant.
Avec l'IAVous répondez dans sa langue, et votre collaborateur relit avant l'envoi.
Un accueil pour tous les habitants
Tenir une FAQ à jour
AvantVous recevez les mêmes questions chaque jour : périscolaire, état civil, déchets.
Avec l'IAVous générez une FAQ à partir de vos règlements et la mettez à jour en quelques minutes.
Des réponses identiques pour tous
Retrouver l'information, enfin
Vos collaborateurs posent leurs questions avec leurs mots. La réponse cite toujours le document d'origine.
Trouver la bonne note interne
AvantVos collaborateurs cherchent vingt minutes, ou dérangent un collègue.
Avec l'IAIls obtiennent la réponse en une question, avec la note citée.
≈ 20 min gagnées par recherche
Accueillir un nouveau collaborateur
AvantVos nouveaux collaborateurs passent des semaines à poser les mêmes questions.
Avec l'IAIls interrogent vos procédures quand ils en ont besoin, pendant les heures d'ouverture du service (plage réglable), sans attendre personne.
Une autonomie plus rapide
Rédiger une fiche de poste
AvantVous passez une heure sur une fiche de poste ou une note de service.
Avec l'IAVous partez d'un premier jet en un quart d'heure, que vous ajustez.
≈ 45 min gagnées par document
Les dossiers longs, lus en une page
L'IA dégrossit vos dossiers. L'instruction et la décision restent entre les mains de vos collaborateurs.
Analyser un dossier de consultation
AvantVous passez deux à trois heures à lire 80 pages.
Avec l'IAVous avez une page de synthèse : critères, délais et points d'attention.
≈ 2 h gagnées par dossier
Expliquer le budget
AvantVos tableaux budgétaires sont difficiles à lire pour les élus et les habitants.
Avec l'IAVous présentez une synthèse en langage clair.
Un budget compris par tous
Retrouver une règle d'urbanisme
AvantVous parcourez le PLU pour trouver l'article applicable.
Avec l'IAVous retrouvez la règle en une question, source citée. Votre instructeur décide.
≈ 15 min gagnées par recherche
Arriver en réunion en connaissant le dossier
Pour vos élus, qui ont peu de temps et beaucoup de dossiers.
Un briefing avant chaque réunion
AvantVos élus doivent lire un dossier épais avant la réunion, sur un temps déjà compté.
Avec l'IAIls reçoivent une page d'essentiel, avec les questions à poser.
L'essentiel en 5 minutes
Écouter un dossier
AvantVos élus n'ont pas le temps de lire entre deux rendez-vous.
Avec l'IAIls écoutent le dossier en version audio pendant un trajet.
Le temps de trajet devient utile
Un seul outil pour toutes les communes
AvantChacune de vos communes est seule face à l'IA, et les plus petites n'ont ni budget ni compétence informatique.
Avec l'IAVous mutualisez un seul outil à l'échelle de la communauté de communes : la secrétaire de mairie d'un village de 500 habitants y a accès, comme les services de la ville-centre.
Un coût partagé, un service pour tout le territoire
Ce que l'IA ne fait pas, et c'est voulu
- Elle ne décide rien : elle prépare, vous validez.
- Aucune décision sur vos habitants, aucune évaluation de vos collaborateurs : ces usages à haut risque au sens de l'AI Act sont exclus.
- Vos documents restent hébergés en Union européenne et ne servent jamais à entraîner un modèle.
La sobriété, preuve à l'appui
Vous n'achetez pas de la puissance, mais le bon dimensionnement. À Annemasse :
340
collaborateurs actifs
17 880
échanges traités
1
seul GPU, éteint la nuit et le week-end
Chiffres officiels de juin 2026. Voir le cas client Annemasse
Quelles tâches feraient gagner le plus de temps chez vous ?
Nous vous montrons l'outil en 30 minutes sur vos propres documents, puis un pilote de 3 semaines mesure le temps que vous gagnez réellement.